倉庫信息化管理系統

1、概述

1.1 文件的使用者

倉庫信息化管理系統項目組

2、任務概述

2.1 目標

因物料種類及數量眾多，同時質量大、不易移動，以及出入庫和盤點的不準確性，不利于對現有物資進行精細化管理。在此背景下，采用先進的條碼技術，構建成一個適應性更強、安全性更高、數據信息準確可靠的出入庫管理系統。這對加強對實物的管理力度，在實物物資盤點、查找和日常管理、出入庫等關鍵環節上來提高實物管理的信息化，提高管理系統的智能性及安全性都是非常必要的。

本系統主要用于實物物資出入自動化管理，由粘貼在實物物資上的標簽、手持式掃描槍、管理中心網絡管理設備及其管理軟件組成。通過科學的編碼，還可方便地對物品的批次、產地等進行動態的管理。利用系統的庫位管理功能，更可以及時掌握所有庫存實物當前所在位置，有利于提高物資管理的工作效率。

3、業務流程

3.1 建立臺賬

3.1.1 建立臺賬信息

3.1.1.1 說明

對于不同的物資首次入庫前，需要登記物資的基本信息，說明如下：一個新型號器材，如24VDC電源指示燈需建立一個臺賬信息，臺賬信息包括：二維碼編號（作為關鍵字且唯一，不能為空）、器材名稱（不能為空）、規格型號（不能為空）、存放地點（不能為空）、計量單位（不能為空）、單價（字段可為空）、生產廠家（可為空），通過調用標簽打印機打印一張物資標簽，明碼內容以二維碼的形式展示，將打印好的物資標簽，粘貼在物資上。

3.1.1.2 包含角色

物資標簽打印操作員

3.1.1.3 業務說明和業務流程

3.1.1.4 涉及單據和數據

3.2 物資出入管理

3.2.1 物資入庫

3.2.1.1 說明

物資入庫存儲時，操作人員打開管理系統，通過激光掃描槍掃描器材上的條碼并輸入數量和庫位后，也可輸入申報人，直接進行信息入庫。

入庫信息字段包含如下：器材名稱（不能為空）、規格型號（不能為空）、存放地點（不能為空）、計量單位（不能為空）、數量（不能為空）、單價（字段可為空）、用途（字段可為空）、生產廠家（可為空）、申報人（可為空）、入庫日期（不能為空，并且由軟件系統自動生成，不需操作人員手工錄入）、備注（字段可為空）、入庫人（不能為空，必須實名操作。目的防止人為在數據庫里輸入錯誤信息造成系統運行出現問題。

3.2.1.2 包含角色

倉庫操作員

3.2.1.3 業務說明和業務流程圖

3.2.1.4 涉及的單據和數據

3.2.2 物資出庫

3.2.2.1 說明

物資出庫時，操作人員打開管理系統進入出庫模塊，掃描槍掃描物資上的條碼，錄入數量，并說明使用用途，操作人員在讀寫區域將讀取到物資進行出庫確認后，此時出庫完成。

3.2.2.2 包含角色

倉庫操作員

3.2.2.3 業務說明和業務流程圖

3.2.2.4 涉及的單據和數據

3.2.3 物資退庫

3.2.3.1 說明

物資出庫后，因使用有結余或者因業務更改不再需要該物資，該物資將已重新入庫的方式進行入庫。

這種物資退庫，需先選擇出庫單，找到出庫明細，確認出庫單后，選擇退庫數量，完成退庫業務，同時將該物資存在于原庫位上，庫存信息后臺自動完成過賬。

3.2.3.2 包含角色

倉庫操作員

3.2.3.3 業務說明和業務流程圖

3.2.1.4 涉及的單據和數據

3.3 物資盤點管理

3.3.1 物資盤點管理

3.3.1.1 說明

物資盤點功能主要完成對現有庫存物資的檢索。可依據條碼、名稱、類型、庫位、入庫時間、申報人等進行現有庫存進行數據檢索，同時支持Excel導出功能。

3.3.1.2 包含角色

倉庫操作員

3.3.1.3 業務說明和業務流程圖

3.3.1.4 涉及的單據和數據

4、系統架構

4.1 軟件系統構架

采用CS架構（客戶端/服務器）桌面軟件，將數據進行集中存儲。

4.2 網絡拓撲圖

5、 系統功能

5.1 系統信息管理

5.2 基礎信息管理

5.3 臺賬管理

5.4 庫房管理

5.5 庫存管理

5.6 查詢統計

6、系統建設預算

6.1 硬件需求

6.2 輔助軟件需求

6.3 軟件開發預算

略

6.4 總預算

7、 其他相關項目截圖

7.1 標簽打印

7.2 入庫

7.3 出庫

7.4 庫存管理